Merkliste
Effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung

Effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen automatisiert erfassen und die Qualität der Verarbeitung verbessern

Meine Herausforderungen

Meine Eingangsrechnungen werden immer noch manuell erstellt. Der Prozess für den Abgleich der Rechnungen mit den Stammdaten und den Vorgängerbelegen ist zeitaufwendig und dauert so lange, dass ich die Fristen für die Skontonutzung häufig nicht eingehalten kann.

So werde ich unterstützt

Mit der Partnerlösung Document Capture von Continia Software A/S kann ich die Eingangsrechnungen – unabhängig vom Format – automatisiert erfassen und verarbeiten. Die Datenerfassung stützt sich auf der OCR-Technologie. Eine manuelle Bearbeitung der Dokumente ist nicht mehr notwendig. Eingangsrechnungen und Gutschriften kann ich zeit- und ortsunabhängig genehmigen und einsehen. Ein schneller und einfacher Rückgriff auf archivierte Kaufdokumente ist ebenfalls möglich. Außerdem bieten vollständige Prüfpfade mehr Kontrolle und Datensicherheit.

Mein Nutzen

Mit der automatisierten Verarbeitung der Eingangsrechnungen kann ich die Kosten für diesen Prozess senken. Die Zentralisierung der Rechnungsprozesse reduziert Eingabefehler und beschleunigt die Rechnungsstellung für den Kunden. Der geringere Aufwand verschafft mir einen zeitlichen Spielraum, um die Fristen für Skontogewährungen einzuhalten. Außerdem erhöhe ich gegenüber der Finanzbehörde und der Steuerprüfung meine Auskunftsfähigkeit, weil ich alle relevanten Daten schnell abrufen und zur Verfügung stellen kann.

Transparenz

    • Zentralisierung der Rechnungsprozesse 
    • Zeitnahe digitale Ablage der Eingangsrechnungen 
    • Freigabeworkflows zeitnah angestoßen und überwacht 

Höhere Auskunftsfähigkeit gegenüber Finanz- und Wirtschaftsprüfern 

Beschleunigung des Prozesses

    • Bestellvorgang nach dem 4-Augen-Prinzip 
    • Schnellere Anlage der Eingangsrechnungen 
    • Reduktion von Eingabefehlern 

Skonto nutzen

Automatisierte Datenerfassung

    • Erkennung und Abgleich von vorhandenen Stammdaten 
    • Prüfung von Bestellnummern und Lieferscheindaten 
    • Automatisierte Vorprüfung auf steuerliche und rechnerische Richtigkeit 

Geringere Kosten bei der Verarbeitung der Eingangsrechnung

Ablauf „Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung“
Ablauf „Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung“
PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

    Alles aus einer Hand

    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

    Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.

  • Menschen

    Im Mittelpunkt

    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

Kontakt

Verfügbar in:

Teilen: