Mit dem Cloud-Portal wird allen Beteiligten eines Turnarounds der zentrale Zugang zu wichtigen Informationen, Dokumenten und Anwendungen, zum Beispiel im Zuge von Sicherheitseinweisungen, ermöglicht.
In Bezug auf Stillstandsprojekte ist es derzeit meine größte Herausforderung, Informationen gezielt, schnell und einfach zugänglich bereitzustellen. Essenzielle Dokumente zu aktuellen Warnhinweisen, Änderungen im Ablauf oder zu ähnlichen Anlässen werden mündlich weitergetragen oder schriftlich an die Auftragnehmer gesendet. So ist es mir nahezu unmöglich zu gewährleisten, dass jeder Beteiligte diese Dokumente erhalten, verstanden oder gelesen hat – insbesondere bei international zusammenarbeitenden Projektteams.
Das COSMO Contractor Portal ist für mich eine Webplattform, auf der notwendige Dokumente und Informationen für alle internen und externen Beteiligten am Turnaround jederzeit und immer aktuell zugänglich sind. Durch die Einbindung von mobilen Assistenz-Apps, zum Beispiel für die Sicherheitseinweisung, Gasfreimessung oder die Rückmeldung geplanter Aktivitäten, kann der Funktionsumfang auf meine individuellen Bedürfnisse hin erweitert werden. Somit kann ich den schnellen und gezielten Informationsaustausch im Turnaround gewährleisten.
Die Lösung reduziert wesentlich meine papierbezogenen Prozesse, verringert meine Prozess- und Informationsdurchlaufzeiten und trägt zur Vermeidung doppelter Datenpflege bei. Schnittstellen zwischen den verschiedenen Backendsystemen wie zwischen Planungs- und Koordinierungs-Tools und der Cloud-Plattform gewährleisten die unmittelbare Bereitstellung notwendiger Daten.
Verringerung von Prozess- und Informationsdurchlaufzeiten
Erhöhung der Prozesstransparenz und -sicherheit
Optimierung der Betriebskosten
Die Lösung ist im Einsatz:
Erzielte Effekte:
Mehr Informationen unter: https://www.digitale-baustelle.com/cc_usecase/usecase-itsolution-4/
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