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Dokumentenlenkung mit Shareflex und SharePoint

Shareflex Dokumentenlenkung – Qualitätsmanagement mit SharePoint

Dokumentenlenkung mit Shareflex und SharePoint

Shareflex und SharePoint sorgen für Ordnung und verwalten die Qualitätsmanagement-Dokumente und Dokumentenlenkung – flexibel, und transparent und sicher. 

Meine Herausforderungen

Die Dokumentenlenkung ist ein integraler Bestandteil für mein Qualitätsmanagementsystem. Das Erstellen, Prüfen und Freischalten von qualitätsrelevanten Dokumenten ist für mich eine große Herausforderung. Welches Dokument in welcher Version ist aktuell gültig? Wird die gültige Version allen beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt? Wie können diese Prozesse bei einem Audit transparent und eindeutig abgebildet werden?

So werde ich unterstützt

Shareflex gewährleistet die erforderliche Transparenz und Sicherheit für meine Qualitätsmanagementdokumente. Die sofort einsetzbare Standardanwendung mit leicht zu konfigurierenden Ergänzungskomponenten ist perfekt auf meine Bedürfnisse zugeschnitten. Meine Dokumente, Daten und Prozesse werden sicher und effizient über den gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet. Zusätzlich vereinfachen benutzerfreundliche Oberflächen die tägliche Arbeit mit dem System.

Mein Nutzen

Sharepoint bietet als hoch skalierbare Infrastruktur die optimale Basis für den sicheren Zugriff – von unterschiedlichen Standorten wie dem Homeoffice oder mit mobilen Endgeräten. Mit dem Qualitätsmanagement von Shareflex steht mir eine Komplettlösung für die Dokumentenlenkung und das Dokumentenmanagement auf Basis von SharePoint zur Verfügung. Bewährte Anwendungsfelder sind ein integriertes Managementsystem und QM-Handbuch, die Workflow-gestützte Erstellung gelenkter Dokumente oder das bereits in meinem Unternehmen vorhandene Reklamationsmanagement.

Volle Integration

    • Prozess- und Dokumentennavigation mit einer Prozesslandkarte 
    • Übersichtlicher Einstieg in ein QM-Portal-Dashboard 
    • Berechtigungen auf Basis von SharePoint 
       

Alles ist auf einer Oberfläche sichtbar

Qualität durch Workflows

    • Normenkonforme Dokumentenlenkung 
    • Mehrstufiger und konfigurierbarer Freigabeprozess 
    • Protokollierte Kenntnisnahme von veröffentlichten Dokumenten 
       

Automatismen vermeiden Fehler

Automatisierung

    • Automatisch kumulierte E-Mail-Benachrichtigungen 
    • Erinnerungsfunktion über offene Freigabeaufgaben  
    • Regelmäßige Informationen über Prüf- und Freigabebestätigungen 
       

Nie wieder eine Frist oder ein Ablaufdatum vergessen

Portfoliokontext

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

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