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Mit Office 365 und Microsoft 365 die Zusammenarbeit verbessern

Microsoft 365

Mit Office 365 und Microsoft 365 die Zusammenarbeit verbessern

Begleitet von COSMO CONSULT erzielt eine Komplettlösung einen Mehrwert, die innovative Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheit miteinander vereint

Meine Herausforderungen

Die Vielzahl von Tools rund um Office 365 und Microsoft 365 sind bereits heute in vielen Unternehmen vorhanden. Häufig werden die Dienste und Tools jedoch nur aktiviert, anstatt eine gezielte und begleitende Einführung zu gewährleisten. Das Ergebnis ist oft eine niedrige Benutzerakzeptanz. Zudem hindern schlichtweg falsche Sicherheitskonfigurationen mich daran, sensible Inhalte extern zu teilen. Oft bleibt für mich auch unklar, welche Tools für welchen Zweck verwendet werden können.

So werde ich unterstützt

COSMO CONSULT unterstützt mich bei allen technischen Fragen während der Einführung von Microsoft 365. Im Mittelpunkt steht dabei die Konfiguration und Migration meiner Daten. COSMO CONSULT hilft mir außerdem dabei, meine Organisation und meine Mitarbeiter für die Arbeit mit Microsoft 365 fit zu machen. Mit der einführenden Unterstützung stellen wir sicher, dass die Mitarbeiter die neuen Tools effizient nutzen und die Produktivität nachhaltig verbessert wird.

Mein Nutzen

  • Die begleitende Einführung von Office 365 und Microsoft 365 durch COSMO CONSULT erhöht die Produktivität, Akzeptanz und Sicherheit meiner Mitarbeiter im Umgang mit den zur Verfügung gestellten Tools.
  • Durch die Best-Practice-Ansätze von COSMO CONSULT kann meine IT-Abteilung die Verwendung von Cloud-Software optimal unterstützen.

Produktivität steigern

    • COSMO begleitet die Einführung durch Change-Management. 
    • Integration von Business Application wie Dynamics 365  
    • Champion-Teams zur Belohnung von motivierten Mitarbeitern 

Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen interdisziplinären Teams

Sicherheit optimieren

    • Single-SignOn für alle Applikationen (hohe Sicherheitsstandards) 
    • Garantierter Datenschutz 
    • Hohe Ausfallsicherheit 

Reduzierte Kosten und geringerer Aufwand für die Sicherheit

Support verbessern

    • Das Zusammenspiel von lokaler IT und Microsoft Support stärken 
    • Remote Support auch bei Mitarbeitern im Home-Office 
    • Überzeugte IT-Mitarbeiter überzeugen auch die Benutzer 

Vereinfachte Unterstützung der Mitarbeiter

Effektives Teamwork

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Mit Microsoft Teams bleiben meine Mitarbeiter untereinander sowie zu externen Stakeholdern wie Kunden und Lieferanten jederzeit in Kontakt. Mit PC, Tablet oder Smartphone können orts- und zeitunabhängig Informationen ausgetauscht werden.

Meinem Unternehmen stehen für die tägliche Arbeit mehrere Kanäle zur Verfügung: Chat, (Video-)Telefonie, Onlinemeetings, Livestreams u. v. m. Außerdem hilft mir Microsoft Teams bei der Projektkollaboration. Ich stelle im Handumdrehen ein neues Onlineteam für ein neues Projekt zusammen, lade meine Kollegen ein und arbeite mit ihnen gemeinsam an Dokumenten und Aufgaben.

Die nahtlose Integration bekannter Office-Anwendungen, wie z. B. Word oder Excel, erleichtert erheblich die Zusammenarbeit; Mitarbeiter finden die gewohnte Umgebung vor und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: erfolgreich zusammenarbeiten!

Mit der aktuellen Microsoft SharePoint-Technologie wird Microsoft 365 zum zentralen Intranet- und Kollaborationsportal für den betrieblichen Informationsaustausch. Mein Team bearbeitet gemeinsam Dokumente und behält dank der umfassenden Versions- und Berechtigungsverwaltung stets den Überblick.

Auf Microsoft OneDrive for Business kann ich wichtige Informationen sichern, bearbeiten und mit Mitarbeitern teilen. Es ist ein flexibler auch von unterwegs jederzeit zugänglicher Cloud-Speicher.

 

Weniger Aufwand – Mehr Produktivität

Als Cloud-Dienst ist Microsoft 365 stets verfügbar. Ich muss mir weder Gedanken über Wartungsaufgaben machen noch die hohen Kosten einer eigenen IT-Infrastruktur tragen. Ich bleibe immer auf dem neuesten Stand, weil Microsoft für mich die neuesten Updates automatisch bereitstellt. Das Microsoft-Office-365-Lizenzmodell ist äußerst flexibel und lässt sich individuell auf meinen Bedarf abstimmen – unabhängig davon, ob ich lediglich mobil arbeite oder die ganze Bandbreite der Office-Funktionen nutze. Auf diese Weise gelingt es mir, den Investitionsaufwand deutlich zu senken. Ich spare also wertvolle Zeit bei Wartung und Instandhaltung und verschaffe mir Freiräume, um mich stärker auf mein Kerngeschäft zu konzentrieren.

 

Sicherheit ist oberstes Gebot

Datensicherheit gehört gerade in der Cloud zu den wichtigsten Themen und ist gleichzeitig ein entscheidendes Argument für Microsoft 365. Wie ernst es Microsoft damit meint, unterstreichen die vielen Initiativen, die im Umfeld von Microsoft 365 bereits umgesetzt oder ins Leben gerufen wurden. Microsoft war übrigens der erste Cloud-Anbieter, der mit seinen Rechenzentren den strengen EU-Datenschutzstandard ISO 27018 erfüllte. Im Zuge der weitreichenden Datenschutz-Richtlinien wie der EU-DSGVO unterstützt Microsoft Unternehmen mit speziellen Tools, um den Schutz sensibler Daten zu verbessern. Hierzu zählen Lösungen wie der Compliance-Manager oder das Information-Rights-Management. Beim Microsoft-Datentreuhänderprinzip können Anwender zudem eine europäische Cloud-Infrastruktur nutzen, auf die Microsoft selbst keinen Zugriff hat.

COSMO CONSULT End-to-End Modern Workplace
Transformation, Tools und Services in COSMO CONSULT Modern Workplace
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PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

    Alles aus einer Hand

    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

    Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.

  • Menschen

    Im Mittelpunkt

    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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