Plattformunabhängig, schnell und effizient eingeführt und beliebig anpassungsfähig – das ist Document Control auf unserer Prozessplattform.
Meine Vorlagen für das Qualitätsmanagement verwalte ich immer noch papierbasiert. Es ist jedoch für mich sehr aufwendig, Vorgabe- und Nachweisdokumente auf diese umständliche Art und Weise zu verarbeiten. Es ist mein Ziel, diese Prozesse bis zur elektronischen Unterschrift vollständig zu digitalisieren. Ich erwarte ein System, das ohne Medienbrüche auskommt und das ich selbst betreiben kann oder als Cloud-Service zur Verfügung steht.
COSMO Document Control ist mein Einstieg in ein äußerst effizientes und smartes Workflow-System für meine Vorgabe- und Nachweisdokumente. Die Anwendung ist im COSMO Quality Management Pack integriert. Die Plattform sorgt für transparente Prozesse und einen einheitlichen und durchgängigen Audit-Trail. Ich kann alle inhaltlich veränderten Versionen vergleichen, optisch hervorheben und eindeutig anzeigen. Verschiedene Workflows gewährleisten sämtliche Arbeitsschritte bis hin zur Einholung der Lesebestätigungen.
Es ist für mich möglich, Microsoft 365, Microsoft Word und Outlook, SharePoint-Online und Teams zu integrieren. Außerdem können Systeme anderer Anbieter eingebunden werden.
Die Lösung bleibt prozessual flexibel und ist in allen Bereichen dank der Low-Code-/No-Code-Plattform im Hintergrund konfigurierbar. Ich kann Formulare, laufende Workflows oder Ansichten umgestalten und erweitern. Für den schnellen Start stehen mir umfangreiche Standards wie z. B. übersichtliche Dashboards, Onlinehilfen oder Reports für die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung.
Ich kann einfach und effizient Vorgabe- und Nachweisdokumente verwalten und Prozesse trotz komplexer Zusammenhänge transparent auf jedem Gerät verfügbar machen. Zudem vermeide ich unnötigen Papierkram, dessen Bearbeitung für mich mit viel Aufwand verbunden ist. Die digitale Bearbeitung aller Vorgänge befreit mich von lästigen Schnittstellen und Doppelarbeiten. Elektronische Unterschriften stehen mir dabei ebenfalls zur Verfügung.
Die Lösung kann in meinem Unternehmen vollkommen eigenständig und plattformunabhängig betrieben werden. Gleichzeitig ist eine Erweiterung um zusätzliche Prozesse auf derselben Plattform möglich. Bei Bedarf lässt sich die Lösung in führende Applikationen integrieren. Mir steht eine Lösung zur Verfügung, die ich serverbasiert oder als Cloud-Service nutzen kann und die in alle Richtungen kompatibel ist. Ich kann sicher und flexibel alle Szenarien abdecken.
Hohe Nutzerakzeptanz
Zukunftssicher und flexibel
Hohe Prozessicherheit
Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.
Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.
Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.
Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.
Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.