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Effiziente und smarte Dokumentenlenkung

Document Control

Effiziente und smarte Dokumentenlenkung

Plattformunabhängig, schnell und effizient eingeführt und beliebig anpassungsfähig – das ist Document Control auf unserer Prozessplattform.

Meine Herausforderungen

Meine Vorlagen für das Qualitätsmanagement verwalte ich immer noch papierbasiert. Es ist jedoch für mich sehr aufwendig, Vorgabe- und Nachweisdokumente auf diese umständliche Art und Weise zu verarbeiten. Es ist mein Ziel, diese Prozesse bis zur elektronischen Unterschrift vollständig zu digitalisieren. Ich erwarte ein System, das ohne Medienbrüche auskommt und das ich selbst betreiben kann oder als Cloud-Service zur Verfügung steht.

So werde ich unterstützt

COSMO Document Control ist mein Einstieg in ein äußerst effizientes und smartes Workflow-System für meine Vorgabe- und Nachweisdokumente. Die Anwendung ist im COSMO Quality Management Pack integriert. Die Plattform sorgt für transparente Prozesse und einen einheitlichen und durchgängigen Audit-Trail. Ich kann alle inhaltlich veränderten Versionen vergleichen, optisch hervorheben und eindeutig anzeigen. Verschiedene Workflows gewährleisten sämtliche Arbeitsschritte bis hin zur Einholung der Lesebestätigungen.

Es ist für mich möglich, Microsoft 365, Microsoft Word und Outlook, SharePoint-Online und Teams zu integrieren. Außerdem können Systeme anderer Anbieter eingebunden werden. 
Die Lösung bleibt prozessual flexibel und ist in allen Bereichen dank der Low-Code-/No-Code-Plattform im Hintergrund konfigurierbar. Ich kann Formulare, laufende Workflows oder Ansichten umgestalten und erweitern. Für den schnellen Start stehen mir umfangreiche Standards wie z. B. übersichtliche Dashboards, Onlinehilfen oder Reports für die wichtigsten Kennzahlen zur Verfügung.
 

Mein Nutzen

Ich kann einfach und effizient Vorgabe- und Nachweisdokumente verwalten und Prozesse trotz komplexer Zusammenhänge transparent auf jedem Gerät verfügbar machen. Zudem vermeide ich unnötigen Papierkram, dessen Bearbeitung für mich mit viel Aufwand verbunden ist. Die digitale Bearbeitung aller Vorgänge befreit mich von lästigen Schnittstellen und Doppelarbeiten. Elektronische Unterschriften stehen mir dabei ebenfalls zur Verfügung.

Die Lösung kann in meinem Unternehmen vollkommen eigenständig und plattformunabhängig betrieben werden. Gleichzeitig ist eine Erweiterung um zusätzliche Prozesse auf derselben Plattform möglich. Bei Bedarf lässt sich die Lösung in führende Applikationen integrieren. Mir steht eine Lösung zur Verfügung, die ich serverbasiert oder als Cloud-Service nutzen kann und die in alle Richtungen kompatibel ist. Ich kann sicher und flexibel alle Szenarien abdecken.
 

Intuitiv zu bedienen

    • Einfache Benutzerführung und jederzeit Zugriff auf alle Inhalte und Prozesse
    • Geräteunabhängig und immer auf dem aktuellen Stand
    • Schritt für Schritt zu den Anwendern gebracht – mit geringem Schulungsaufwand
       

Hohe Nutzerakzeptanz

Wächst mit den Anforderungen

    • Standardisierte Lösung schnell implementiert und eingerichtet
    • Flexibel anpassbar und wächst mit Anforderungen der Anwender
    • Qualifizierte Implementierung und entsprechender Betrieb
       

Zukunftssicher und flexibel

Nichts geht verloren

    • Alle Änderungen immer nachvollziehbar und „auditsicher“
    • Eingebettete elektronische Unterschriften, inkl. optionaler DocuSign-Integration
    • Online oder „klassisch“ on premise – flexibel zu jeder Zeit
       

Hohe Prozessicherheit

Kernprozesse der Dokumentenlenkung, als Teil des Qualitätsmanagements
Kernprozesse der Dokumentenlenkung, als Teil des Qualitätsmanagements
PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

    Alles aus einer Hand

    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

    Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.

  • Menschen

    Im Mittelpunkt

    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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