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Vertragsmanagement mit Shareflex und SharePoint

Vertragsmanagement mit Shareflex

Vertragsmanagement mit Shareflex und SharePoint

Vertragsmanagement mit Shareflex verschafft orts- und zeitunabhängig einen Überblick über den Status von Verträgen. Ob maßgeschneidert, ready-2-go, on-premises oder online - wir haben die passende Lösung für Prozesse. 

Meine Herausforderungen

Mein Unternehmen schließt Verträge mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Immobiliengesellschaften, verbundenen Unternehmen und vielen weiteren Partnern. Verträge sind die Grundlage einer jeden Geschäftsbeziehung.  

Auf allen Ebenen in meinem Unternehmen kommt es zu Vertragsabschlüssen. Mit dem steigenden Vertragsaufkommen wird es immer schwieriger, einen Überblick über alle Vertragsdokumente, Absprachen, Laufzeiten und Fristen zu behalten.  

So werde ich unterstützt

Mit Shareflex Vertragsmanagement kann ich neben den eigentlichen Vertragsdokumenten auch Vertragsfristen, Termine und Wiedervorlagen schnell erfassen und verwalten. Shareflex Vertragsmanagement bietet die Möglichkeit, die vielschichtigen Details in den Verträgen transparent abzubilden. Darunter fallen auch Notizen, Vertragsrisiken, Zahlungspläne und geleistete Zahlungen sowie Wiedervorlagen. Weitere Module wie Outlook-Integration, automatische Vertragsgenerierung und Reporting sind eine sinnvolle Ergänzung.

Mein Nutzen

SharePoint ist für meine Vertragsverwaltung eine ideale Plattform. Standardmäßig stehen Anwendungen für die Zusammenarbeit, eine zentrale Datenhaltung und ein integriertes Dokumentenmanagement – inklusive einer Versionsverwaltung und Volltextsuche – zur Verfügung. Mit Shareflex Vertragsmanagement kann ich Verträge über den gesamten Lebenszyklus sicher und effizient bewirtschaften. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche lässt sich die Anwendung leicht bedienen. 

Einfaches Erstellen

    • Erstellen Sie Verträge direkt auf der Oberfläche 
    • Vertragskopfdaten und Detaildaten eintragen 
    • Integrierte Prüfung und Freigabe-Workflows 

Erstellen, Prüfen, Freigaben – Alles auf einer Oberfläche 

Automatisches Generieren

    • Automatische Dokumentgenerierung 
    • Vorlagen einfach in Word erstellen 
    • Automatisches Versenden und Ablegen im Aktenplan  

Einfaches Template-Management mit Dokumentengenerierung 

Effizientes Überwachen

    • Ablaufdaten überwachen 
    • Keine Kündigungsfristen versäumen 
    • Automatische Fristenberechnung 

Nie wieder eine Frist verstreichen lassen

PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

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    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

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  • Menschen

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    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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