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Shareflex – Erweiterte DMS- und ECM-Funktionen für Microsoft SharePoint

Shareflex Dokumentenmanagement

Shareflex – Erweiterte DMS- und ECM-Funktionen für Microsoft SharePoint

Sharepoint verfügt bereits über DMS-Funktionalitäten wie Versionierung, Vergabe von Metadaten und Volltextsuche. Shareflex erweitert diese Funktionen, um aus SharePoint ein echtes DMS-System zu machen. 

Meine Herausforderungen

In meinem Unternehmen verfüge ich bereits über eine Sharepoint-Strategie. Ich kann zwischen drei DMS-Systems drei Möglichkeiten auswählen: 

1. SharePoint als DMS  

2. SharePoint mit einer Erweiterung oder  

3. ein 3rd-Party DMS.  

Die erste Möglichkeit bietet in der Regel zu wenig Funktionen für ein „echtes DMS“. Bei der dritten Möglichkeit fallen nicht nur Kosten für DMS-Lizenzen, sondern auch für die SharePoint-Integration an. Eine Erweiterung mit Shareflex ist die perfekte Alternative, die bestehenden Funktionen von SharePoint punktuell zu erweitern und unter verbesserten Voraussetzungen zu nutzen. 

So werde ich unterstützt

Die wichtigste Erweiterung für die Darstellung der einzelnen Elemente einer Geschäftsanwendung (Objekte und Dokumente) ist die Strukturansicht im Sinne einer Aktenansicht. Ich kann zwischen den verschiedenen Geschäftsobjekten – selbstverständlich auch websiteübergreifend – auswählen. Außerdem kann ich über eine integrierte Such- und Filterfunktion größere Datenmengen mit der Strukturansicht komfortabel reduzieren. Die Treffer sind schnell sichtbar und lassen einfach zuordnen.  

 

Mein Nutzen

Mit Shareflex kann ich meine bestehende SharePoint-Strategie erfolgreich fortsetzen. Die bestehende SharePoint-Informationsarchitektur kann ich beibehalten und mit den Funktionen eines DMS-Systems ergänzen. Shareflex ist kompatibel mit dem COSMO Dokumentenmanagementsystem und kann jederzeit zu einer COSMO DMS-Installation hinzugefügt werden. Die Applikation wächst schrittweise mit den Anforderungen. Mit dieser Lösung kann ich Objekte und Dokumente effizient und unkompliziert verwalten. 

 

Passt perfekt zur SharePoint

    • SharePoint bleibt Security-bzw. Informationsbasis 
    • Auch mit SharePoint Online kompatibel 
    • Keine zusätzliche Software notwendig 

Unterstützung der Share Point-Strategie

Eine Lösung, die mitwächst

    • Der Aktenplan bietet eine Übersicht über alle Daten 
    • Integrierte Workflow-Engine 
    • Outlook-Integration zur Ablage 

Erweiterungen auch für ECM-Applikationen geeignet

Sicherheit für alle Dokumente

    • Shareflex-Archive gewährleisten eine revisionssichere Ablage 
    • Integration auch in vorhandene Archivsysteme 
    • Revisionssichere Ablage aus dem ERP-System 

Revisionssichere Ablage

PRODUKTEINBLICKE

Webinaraufzeichnungen

PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

    Alles aus einer Hand

    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

    Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.

  • Menschen

    Im Mittelpunkt

    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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