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Einfach und sicher Dokumente verwalten

Dokumentenmanagementsystem

Einfach und sicher Dokumente verwalten

Müheloser Einstieg in ein professionelles Dokumentenmanagement dank nahtloser Anbindung in Microsoft Dynamics 365 Business Central und zahlreicher vorkonfigurierter Ablagestrukturen 

Meine Herausforderungen

Mein Unternehmen sieht sich heutzutage mit einer Flut von Dokumenten aller Art konfrontiert: Das Spektrum reicht von rechtsverbindlichen Verträgen und Rechnungen über interne Arbeitspapiere bis hin zu Protokollen, spontanen Ideen und Arbeitsskizzen. Meine Dokumente müssen so abgespeichert sein, dass sie sicher und schnell auffindbar sind sowie jederzeit mit Kollegen geteilt und weiterverarbeitet werden können.  

So werde ich unterstützt

Für ein vollständiges SharePoint-Portal stehen mir vorkonfigurierte Intranet-Bereiche und Ablagestrukturen zur Verfügung, die über die Business-Lösung Microsoft Dynamics 365 angesteuert werden. Zentrale Dokumentenmanagement-Features wie Belegarchivierung, Metadatenmanagement und Versionsverwaltung gehören zum Standardlieferumfang. Für weitergehende Funktionalitäten kann ich das Basissystem jederzeit mit Add-ons von COSMO CONSULT oder lizenzierten Partnerlösungen bis zum komplexen Dokumentenmanagementsystem inklusive revisionssicherer Archivierung erweitern. 

Mein Nutzen

Mit COSMO CONSULT starte ich unkompliziert und schnell mein unternehmensweites Dokumentenmanagement. 

Vorgangsrelevante Dokumente werden digital und zentral gespeichert und sind in Sekundenschnelle unternehmensweit, abteilungs- und standortübergreifend auffindbar. Bearbeitungsprozesse und Workflows werden erheblich optimiert und sind transparent nachvollziehbar. Eine Folge sind sinkende Prozesskosten. 

Für die Implementierung stehen mir vorkonfigurierte Vorlagen für die Ablagestruktur und eine automatische Verschlagwortung zur Verfügung. 

Einfaches Handling

    • Archivierung per Drag & Drop 
    • Automatische Verschlagwortung 
    • Mobiler und standortübergreifender Zugriff 

Gewährleistet hohe Nutzerakzeptanz und beschleunigt Geschäftsprozesse

Dokumente jederzeit wieder auffindbar

    • Schnelle Identifizierung mit einem belegbezogenen Aufruf 
    • Automatische Archivierung von Ausdrucken und E-Mails 
    • Automatische Benachrichtigung bei veränderten Dokumenten 

Sorgt für Prozesssicherheiten und senkt Prozesskosten

Schnelle Einführung

    • Vorlagen für die SharePoint-Integration 
    • Vorlagen für Schagworte und Ablagestuktur 
    • Versionierung und Zugriffsrechte über eine SharePoint-Standardfunktionalität 

Verringert Implementierungsaufwand und erleichtert erweiterte Lösungen

Dokumentenbox zu COSMO Dokumentenmanagementsystem für Dynamics 365 Business Central
Dokumentenbox zur Verkaufsrechnung
Dokumentenmanagement-Strategie für Business Central auf Basis von Microsoft Sharepoint
Lösungsaufbau Dokumentenmanagement
Zugriff auf ERP-Dokumente aus Microsoft Teams
Zugriff auf ERP-Dokumente aus Microsoft Teams
PRODUKTEINBLICKE

Produktvideos

PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

  • Branchenfokus

    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

  • End-2-End

    Alles aus einer Hand

    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

    Products@COSMO sind innovative, digitale Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimal adaptieren und diese effizienter und flexibler gestalten.

  • Menschen

    Im Mittelpunkt

    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.