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Mitarbeiter binden und finden

HR Management

Mitarbeiter binden und finden

HR Management für Microsoft Dynamics 365 ist eine vollständige Human-Capital-Management-Suite für alle Anforderungen an eine moderne Personalabteilung.

Meine Herausforderungen

Meine Personalarbeit ist immer noch mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Im Recruiting muss ich Stellenangebote beispielsweise noch selbst in die Bewerberportale einpflegen oder dafür eine Webagentur beauftragen. In der Personalverwaltung liegen meine Personalakten nicht digital vor und meine Mitarbeiter müssen ihren Urlaub noch auf Papier beantragen. In Bezug auf die Mitarbeiterentwicklung habe ich keinen Überblick (Talentpool) und kann Kompetenzen daher nicht unmittelbar einschätzen. Außerdem kann ich für meine HR-IT-Infrastruktur, die ich immer noch selbst betreibe, nicht klären, ob ich die DSGVO-Anforderungen erfülle.

So werde ich unterstützt

HR Management für Microsoft Dynamics 365 (HR für Dynamics) bietet mir sofort einsetzbare Apps für vielfältige Anforderungen an meine Personalarbeit: Recruiting, Personalverwaltung, Mitarbeiterentwicklung, Mitarbeiter-Selfservice, Zeitwirtschaft, Analysen, Jobportalanbindung, Microsoft-365-Anbindung und eine geräteübergreifende Integration. Damit kann ich gezielt Lücken in meinem vorhandenen System schließen oder vollständig auf die Komplettlösung migrieren.

Die tiefe Integration in Dynamics 365 eröffnet mir neue Möglichkeiten im Zusammenspiel mit anderen Microsoft-Anwendungen wie CRM, SharePoint oder Power BI. Meine Abteilungen können in Personalangelegenheiten leichter zusammenarbeiten. Regionale oder betriebliche Anpassungen sind in kürzester Zeit eingerichtet.

Mein Nutzen

Mit HR für Dynamics bilde ich meine Personalprozesse modern und integriert ab und kann ungenutzte Potenziale in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit heben. Durch die tiefe Integration in Dynamics 365 nutze ich alle Vorteile von Microsoft „out of the box“: Informationen können mühelos abteilungs- und applikationsübergreifend ausgetauscht werden. Für mich ergeben sich signifikante Zeiteinsparungen, sicherere HR-Prozesse und demzufolge wirtschaftliche Vorteile. Der erlebte Komfort in Personalangelegenheiten erhöht die Zufriedenheit meiner Mitarbeiter und steigert mein Image gegenüber potenziellen Bewerbern.

Integration von Microsoft 365

    • Personalmanagement in Microsoft 365 Outlook
    • Bewerberkommunikation mit Microsoft 365 Teams
    • Gewährleistung der DSGVO-Anforderungen über Datenverlinkung

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch sicheres Arbeiten mit gewohnten Tools

HR-Komplettlösung

    • HR-Management mit einer einzigen Lösung
    • Vermeidung von „Softwareinseln“
    • Einfache Anpassung an individuelle Bedürfnisse

Kostensenkung und Zeiteinsparung durch effiziente HR-IT-Infrastruktur

Automatisierung von Arbeitsabläufen

    • Einmalige Anmeldung (Single Sign-on)
    • Digitale Transformation in der Personalabteilung
    • Alle Microsoft-Plattform-Vorteile „out of the box“

Wettbewerbsvorteile durch effektive Geschäftsprozesse

Anbindung an Microsoft 365 und ein geräteübergreifendes Arbeiten

HR für Dynamics ist vollständig in Microsoft 365 Outlook integrierbar
HR für Dynamics ist vollständig in Microsoft 365 Outlook integrierbar

Mit HR für Dynamics ist die Arbeitsumgebung nebensächlich, denn Mitarbeiter bestimmen selbst wie sie arbeiten. Am Schreibtisch mit Microsoft 365 Outlook oder bei Personalgesprächen mit dem Tablet – ebenso, wie es in der jeweiligen Situation am bequemsten ist. Sie sind dabei stets in den Personalprozessen eingebunden – auch unterwegs oder im Homeoffice.

Arbeitszeiten bequem managen 

HR für Dynamics Selfservice via Microsoft 365 Teams
HR für Dynamics Selfservice via Microsoft 365 Teams

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist betriebswirtschaftlich sinnvoll und mitunter auch rechtlich erforderlich, etwa um Projektzeiten nachzuweisen oder um eine Nachkalkulation durchzuführen. Nur allzu viel Aufwand sollte diese Arbeit jedoch nicht verursachen. HR für Dynamics stellt Selfservices zur Verfügung, mit denen Mitarbeiter bequem Zeiten erfassen, Abwesenheiten planen oder den aktuellen Urlaubsstatus prüfen können. Das hohe Automatisierungsniveau hält den Aufwand gering und stellt sicher, dass die Antwort schnell vorliegt. Individuelle Konfigurationen ermöglichen einen reibungslosen Genehmigungsprozess. 

Mitarbeiterentwicklung 

Der Fachkräftemangel ist mittlerweile die größte betriebliche Wachstumsbremse. Tatsächlich investieren Unternehmen immer mehr in die Identifikation und Rekrutierung neuer Mitarbeiter. Es wäre es jedoch fatal, die vorhandenen Mitarbeiter aus dem Blick zu verlieren. Mit HR für Dynamics bleiben Fähigkeiten und Qualifikationen von Mitarbeitern im Blick und Entscheidungen über individuelle Förderungen können leichter getroffen werden.  

Recruiting im Handumdrehen 

Jobportalintegration mit HR für Dynamics
Jobportalintegration mit HR für Dynamics
Alle wichtigen Informationen auf einen Blick in HR für Dynamics
Übersichtliche Auswertungen mit HR für Dynamics

Der Fachkräftemangel führt auch dazu, dass immer mehr Stellen länger unbesetzt bleiben. Das Personalmanagement muss daher noch schneller reagieren, um Vakanzen möglichst gering zu halten. HR für Dynamics stellt zu diesem Zweck Vorlagen für verschiedene Jobprofile zur Verfügung, die mit wenigen Handgriffen angepasst und auf verschiedenen Jobportalen veröffentlicht werden können. 

Schulterschluss mit der Lohnabrechnung 

Integration der Lohnabrechnung mit HR für Dynamics
Integration der Lohnabrechnung mit HR für Dynamics

Die digitale Personalakte liefert sämtliche Informationen über jeden Mitarbeiter. Hierzu gehören auch Fakten aus angrenzenden Systemen zu Provisionen oder Stundenlöhnen, die bei Bedarf per Schnittstelle bereitgestellt werden. So entfallen aufwendige Recherchen und das HR-Team hat mehr Zeit für anspruchsvollere Aufgaben. 

PRODUKTEINBLICKE
PORTFOLIOKONTEXT

Fünf gute Gründe für Softwareprodukte von COSMO CONSULT

  • Microsoft

    Optimal für die Zukunft aufgestellt

    Mit Products@COSMO profitieren Sie von unserer intensiven Partnerschaft mit Microsoft, dem Markt- und Technologieführer für Unternehmensdigitalisierung.

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    Wie für sie gemacht

    Products@COSMO haben eine klare Fokussierung auf dedizierte Kernbranchen. Prozesse und Funktionen spiegeln Ihre Anforderungen und haben sich seit Jahrzehnten in der Praxis bewährt.

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    Alle Products@COSMO sind Teil eines vollständig integrierten End-to-End Lösungsportfolios und basieren auf weltweit führenden Technologien.

  • Innovation Leader

    Von kreativen Ideen profitieren

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  • Menschen

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    Products@COSMO sind exakt auf die Menschen in Ihrem Unternehmen zugeschnitten. Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit bestmöglich unterstützt.

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